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La tecnologia che ottimizza il tempo: Time Mate per i campi da golf

Nel mondo della gestione e manutenzione dei campi da golf, l'efficienza e l'accuratezza sono fondamentali. Per questo in Viridia S.P.A Benefit abbiamo integrato TimeMate, una soluzione innovativa che sta trasformando il modo in cui vengono gestiti i campi da golf.

Per noi la capacità di dare risposte precise in tempo reale e la capacità di prevenire i problemi dei campi da golf, attraverso una manutenzione puntuale, è fondamentale: in questo articolo vi raccontiamo come TimeMate ha rivoluzionato la gestione operativa, monitorando ogni aspetto del lavoro, dai dipendenti agli acquisti, e fornendo dati preziosi per decisioni strategiche.

Cos'è TimeMate?

TimeMate è un'applicazione avanzata che utilizza il GPS per monitorare i tempi e le posizioni degli operatori, offrendo una visione a 360 gradi sulle attività svolte su ogni cantiere. È progettata per ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre gli errori operativi, rendendo più efficiente l'uso delle risorse e migliorando la qualità del servizio.

Come funziona TimeMate

TimeMate inizia con la creazione e l'assegnazione delle attività agli operatori, che ricevono dispositivi con cui possono scansionare i QR code sulle macchine per iniziare le operazioni. Questo semplice processo permette di tracciare le attività svolte, ottimizzando così la gestione operativa. Un gestionale centralizzato consente la creazione e l'assegnazione delle attività in modo rapido ed efficiente, garantendo che ogni operatore sappia esattamente cosa fare e quando farlo.

Una delle caratteristiche principali di TimeMate è il suo sistema di monitoraggio e reportistica. Utilizzando il GPS, l'applicazione traccia le attività degli operatori, permettendo di monitorare la loro posizione e il loro operato. Questo non solo migliora l'efficienza operativa ma riduce anche significativamente gli errori, fornendo una rendicontazione accurata delle ore di lavoro effettive. Inoltre, la reportistica dettagliata aiuta a ottimizzare l'uso delle risorse, riducendo i costi operativi.

TimeMate offre strumenti avanzati per il controllo e la valutazione dei costi, permettendo di tenere sotto controllo i costi effettivi di ogni attività svolta. Questa funzione è integrabile con i sistemi di contabilità interna, facilitando il controllo e garantendo una gestione economica efficiente. Grazie alla possibilità di analizzare dati certi, le decisioni strategiche possono essere prese con maggiore sicurezza, basandosi su informazioni concrete e storiche.

L'ottimizzazione dei costi è un altro vantaggio cruciale offerto da TimeMate. L'applicazione include un sistema di allarme preventivo per le manutenzioni, che aiuta a prevenire guasti dei macchinari, migliorando la loro efficienza operativa. Questo sistema consente di mantenere le attrezzature in condizioni ottimali, riducendo i tempi di inattività e i costi di riparazione.

Perché abbiamo scelto TimeMate: i vantaggi per la gestione dei campi da golf

L'efficienza operativa è notevolmente migliorata grazie al monitoraggio in tempo reale delle attività sul campo di TimeMate, che permette di ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre i tempi morti, garantendo che ogni operazione sia eseguita nel modo più efficace possibile.

La riduzione degli errori è un altro grande beneficio. La gestione centralizzata delle attività consente di ridurre gli errori operativi e le discrepanze nei  progetti, assicurando che tutte le attività siano documentate accuratamente e migliorando la trasparenza e la responsabilità all'interno dell'organizzazione.

Grazie ai dati raccolti, è possibile fare valutazioni accurate sui costi e sui materiali utilizzati. Questo facilita la pianificazione di preventivi e la gestione del budget, assicurando che le risorse siano allocate in modo ottimale. La possibilità di analizzare storicamente i dati consente di fare previsioni più accurate sullo stato dei campi e di ottimizzare i processi decisionali.

La manutenzione preventiva è un'altra area in cui TimeMate eccelle. L'applicazione include un sistema di allarme preventivo per le manutenzioni, che aiuta a ridurre i guasti dei macchinari e a migliorare la loro operatività. Questo sistema consente di mantenere le attrezzature in condizioni ottimali, prevenendo costosi guasti e migliorando la produttività complessiva.

In Viridia S.P.A Benefit utilizziamo TimeMate per gestire un parco macchine complesso che include marchi come Toro, Jacobsen e John Deere. Grazie a TimeMate, gli agronomi possono monitorare lo stato del verde in tempo reale con strumenti come il TDR della Toro, che misura l'umidità del manto erboso. Questo permette di prendere decisioni tempestive per mantenere il campo in condizioni ottimali, prevenendo malattie e migliorando l'irrigazione.